Deshumidificador para Notarías
Creado para dar autenticidad y seguridad a los actos legales, los registros extrajudiciales atienden diariamente a una gran demanda de personas. De suma importancia, la salvaguardia de los documentos obtenidos como resultado de las actividades realizadas allí, depende del control de la humedad.
La gestión eficiente de los archivos notariales incluye la organización y el almacenamiento de documentos en entornos libres de riesgos, de modo que las altas temperaturas, los niveles de humedad exorbitantes y la presencia de microorganismos no afecten al papel.
Hay innumerables funciones realizadas en estos espacios que, para ser creados, dependen de una alta inversión.
Como resultado del trabajo realizado en estos establecimientos, se emiten miles de documentos. Este es el registro de propiedades, personas, notas y protestas que deben preservar su integridad.
Esencial para proporcionar servicios a la sociedad, además de reconocer públicamente los documentos, las notarías también tienen su custodia, lo que requiere medidas cuidadosas para que ni siquiera el papel se pierda o se dañe.
Los notarios deben almacenar todos los registros para permitir la accesibilidad en cualquier momento por parte del solicitante. Es deber de los notarios y oficiales de registro mantener los libros y documentos de su uso en orden, manteniéndolos en lugares seguros.
El problema de humedad en ubicaciones de almacenamiento de documentos
Al igual que con las existencias y los depósitos, las notarías públicas deben valorar la seguridad de los documentos que conservan. El control de la humedad del lugar es necesario para que el ambiente no esté sujeto a la proliferación de microorganismos que causan daños a los papeles almacenados allí.
La limpieza diaria del centro de documentación no es suficiente para evitar que aumente el nivel de humedad y se desarrollen hongos en las hojas de papel, cajas de cartón y muebles de madera.
Los certificados emitidos, los registros en libros o cualquier material de papel son altamente higroscópicos, que absorben el agua del ambiente, con manchas amarillentas, moho, ranciedad e irregularidades en los bordes de las hojas y carpetas frente a la humedad superior al 60%.
Y la situación tiende a ser aún peor si la notaría se encuentra en una región lluviosa o costera. En estos lugares, la humedad es naturalmente más alta y la acción de los hongos también interfiere en la infraestructura de la propiedad.
Uso de deshumidificadores para almacenamiento en notarías
Documentos como estos contienen informaciones extremadamente importantes para los clientes. Por lo tanto, es necesario mantener su seguridad según lo determinado por ISO 9001: 2015, que dice que es necesario, entre otras cosas, garantizar prácticas para la protección y salvaguarda de los datos y la información contenida en los documentos.
Para garantizar que sea conservada la propiedad del cliente, es deber de la notaría regular la humedad de sus archivos para que los documentos no se vean afectados por el moho y la ranciedad.
Casos como estos requieren adhesión a tecnologías prácticas que puedan ser usadas de forma continua.
Por eso, Desidrat ya forma parte de una gestión eficiente en varias notarías en todo el mundo. El deshumidificador de aire funciona para que el ambiente no se vea afectado por la proliferación de microorganismos que pueden dañar los bienes materiales.
Desidrat proporciona seguridad al mantener la humedad en los niveles ideales para materiales como el papel, asegurando el cumplimiento de las leyes y regulaciones, evitando pérdidas y perjuicios financieros para el establecimiento.
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